یہ ایک مدت ہے جسے سالانہ مالیاتی بیانات تیار کرنے کے مقصد کے لیے استعمال کیا جاتا ہے، اور قانون اکثر اس کا تقاضا کرتا ہے۔12 ایک مہینہ لیکن اس کی ضرورت نہیں ہے کہ کب شروع ہو اور کب ختم ہو۔ ( اس میں شروع ہوسکتا ہے۔1/1/ یا1/3 یا1/7 وغیرہ…) یہ کمپنی پر منحصر ہے، جب تک کہ کوئی ریگولیٹری ادارہ نہ ہو جو کمپنی کو ایک مخصوص تاریخ آغاز کے ساتھ پابند کرے۔ .

پروگرام پر پہلی بار کام کرنے کی صورت میں یا مالی سال کے بند ہونے کی صورت میں جس پر آپ کام کر رہے تھے، آپ کو اس کی وضاحت کرنی ہوگی۔ مندرجہ ذیل مالی سال :
1- سسٹم مینو سے، مالی سال منتخب کریں۔
یہ اسکرین ظاہر ہوگی، شامل کریں پر کلک کریں۔ .

2- پھر یہ اسکرین آپ کے لیے ظاہر ہوگی، مالی سال کا ڈیٹا ٹائپ کریں۔
جیسا کہ دکھایا گیا ہے، پھر محفوظ کریں پر کلک کریں۔ .

اور مالی سال بند کرنے سے آپ کو ڈیٹا پر مکمل کنٹرول حاصل ہو جاتا ہے۔
جہاں تمام حرکات کو شامل کرنا، ترمیم کرنا یا حذف کرنا ممکن نہیں ہے۔
بند مالی سال کے دوران کئے گئے،
مالی سال اس طرح بند ہے۔ :
سب سے پہلے، فروخت کے کھلے پوائنٹس کو مندرجہ ذیل طور پر بند کرنا ضروری ہے۔ :

1- پوائنٹس آف سیل کی فہرست سے، پوائنٹ آف سیل کو بند کرنے کا انتخاب کریں، پھر یہ اسکرین ظاہر ہوگی، شامل کریں پر کلک کریں۔ .

2- پھر یہ سکرین ظاہر ہوتی ہے، نشان کو دبائیں (+) (1)

3- پھر یہ سکرین ظاہر ہوتی ہے۔
فروخت کا وہ مقام منتخب کریں جسے آپ بند کرنا چاہتے ہیں۔ (1)
پھر OK دبائیں، پھر Save پر کلک کریں۔ .

سسٹم مینو سے، مالی سال منتخب کریں۔
یہ اسکرین ظاہر ہوگی، بند دبائیں .

مالی سال بند ہونے کے بعد، ہم سیلز اور پرچیز انوائس، رسید واؤچر اور ایکسچینج واؤچر کو کھولتے وقت دیکھتے ہیں کہ اس میں کوئی اضافہ، حذف یا ترمیم نہیں ہے، اور ہم نوٹ کرتے ہیں کہ ایک پیغام ہے کہ مالی سال بند ہو گیا ہے۔ (1) جیسا کہ مندرجہ ذیل تصویر سے ظاہر ہوتا ہے۔ .

یہ وہ ادوار ہیں جو بند کرنے کے لیے ایک مخصوص مدت کی وضاحت کرتے ہوئے دفعات کو بڑھانے اور ڈیٹا کو کنٹرول کرنے کے مقصد کے لیے استعمال کیے جاتے ہیں تاکہ اس کے دوران اسے شامل کرنا، تبدیل کرنا یا حذف کرنا ممکن نہ ہو، اور یہ ایک افقی پروگرام کے ذریعے کیا جاتا ہے۔ :

1- سسٹم مینو سے، اکاؤنٹنگ پیریڈز کا انتخاب کریں، اور یہ اسکرین ظاہر ہوگی، شامل کریں پر کلک کریں۔ .

2- پھر یہ اسکرین ظاہر ہوتی ہے، مطلوبہ معلومات ٹائپ کریں۔
جیسا کہ دکھایا گیا ہے، پھر محفوظ کریں پر کلک کریں۔

اکاؤنٹنگ مدت کو بند کرنے کی صورت میں، ہم نوٹ کرتے ہیں کہ جب کر رہے ہیں۔
کسی بھی تحریک کے ساتھ جس کی تاریخ بند مدت کے دوران ہوتی ہے، ہم اس پیغام کی ظاہری شکل کو دیکھتے ہیں۔ .