هي فترة تستخدم بغرض اعداد القوائم المالية السنوية ويتطلب القانون في كثير من الاحيان ان تكون12 شهر لكن لايلزم متى تبدأ او متى تنتهي ( قد تكون بدايتها في1/1/ او1/3 او1/7 الخ…) وذلك يعتمد على الشركة الا اذا وجدت جهة تنظيمية تلزم الشركة بتاريخ محدد للبداية .

وفي حالة العمل اول مرة على البرنامج او في حالة اغلاق السنة المالية التي كنت تعمل عليه يجب تعريف سنة مالية كما يلي :
1- من قائمة النظام اختار السنوات المالية
فتظهر لك هذه الشاشة فاضغط اضافة .

2- ثم تظهر لك هذه الشاشة فاكتب بيانات السنة المالية
كما هوموضح بها ثم اضغط حفظ .

واغلاق السنة المالية يحقق لك الرقابة الكاملة على البيانات
حيث لا يمكن الاضافة او التعديل او الحذف لجميع الحركات
التي تمت خلال السنة المالية المغلقة ،
ويتم اغلاق السنة المالية كما يلي :
اولا يجب اغلاق نقاط البيع المفتوحة كما يلي :

1- من قائمة نقاط البيع اختار اغلاق نقطة البيع فتظهر لك هذه الشاشة فاضغط اضافة .

2- ثم تظهر لك هذه الشاشة فاضغط علامة (+) (1)

3- ثم تظهر هذه الشاشة فقم
بتحديد نقطة البيع التي تريد اغلاقها (1)
ثم اضغط موافق ثم اضغط حفظ .

من قائمة النظام اختار السنوات المالية
فتظهر لك هذه الشاشة فاضغط اغلاق .

وبعد اغلاق السنة المالية نلاحظ عند فتح فاتورة المبيعات والمشتريات وسند القبض وسند الصرف عدموجود الاضافة والحذف والتعديل ونلاحظ وجود رسالة بأن السنة المالية مغلقة (1) ، كما توضح ذلك الصورة التالية .

هي فترات يتم استخدامها بغرض زيادة الاحكام والرقابة على البيانات وذلك بتحديد مدة معينة يتم اغلاقها بحيث لا يمكن الاضافة او التعديل او الحذف خلالها ، ويتم ذلك من خلال برنامج افاقي كما يلي :

1- من قائمة النظام اختار الفترات المحاسبية فتظهر لك هذه الشاشة فاضغط اضافة .

2- ثم تظهر لك هذه الشاشة فاكتب البيانات المطلوبة
كما هو موضح بها ثم اضغط حفظ

وفي حالة اغلاق الفترة المحاسبية نلاحظ انه عند القيام
بأي حركة تاريخها يقع خلال الفترة المغلقة نلاحظ ظهور هذه الرسالة .