کاروباری انتظام میں کمپیوٹر کے استعمال کی اہمیت

کاروباری انتظام میں کمپیوٹر کے استعمال کی اہمیت

کاروباری انتظام میں کمپیوٹر کے استعمال کی اہمیت

اس میں کوئی شک نہیں کہ کام کے میدان میں ہر قسم کے الیکٹرانک کمپیوٹرز کا استعمال، خاص طور پر انتظامی اور اکاؤنٹنگ کے کاموں کا انتظام، ایک طرف تو خود کام کی نوعیت کی طرف سے طے شدہ ضرورت ہے، اور دوسری طرف، فوائد اور فوائد کی وجہ سے جو یہ طریقہ حاصل کرسکتا ہے۔ ان فوائد میں سے سب سے اہم مندرجہ ذیل ہیں۔

• دستاویزات کی تیاری، حساب کتاب کرنے، اور اکاؤنٹنگ کے طریقہ کار کو نافذ کرنے میں درستگی اور رفتار جیسے: رجسٹریشن کے عمل، ٹیبلیشن، تجزیہ، اور دستاویز کو محفوظ کرنا۔ اس کے نتیجے میں وقت اور محنت کی بچت ہوتی ہے، ریاضی کی غلطیوں کا سائز کم ہوتا ہے، اور آپریٹنگ اخراجات میں کمی آتی ہے۔ سہولت کی طرف سے کئے گئے حسابات کی.
• کتابوں اور اکاؤنٹنگ دستاویزات کو رکھنے کے عمل کو بہتر بنانا اور سہولت کے انتظام کے لیے معلومات کی صورت میں ان کے جمع کرنے، ذخیرہ کرنے اور بازیافت کرنے میں سہولت فراہم کرنا۔
  ایک ہی وقت میں اسی طرح کی کارروائیوں کو مکمل کرنے، اکاؤنٹنگ آپریشنز کی ایک بڑی تعداد کو ریکارڈ کرنے، اور مختصر وقت میں کم تعداد میں افراد کو استعمال کرنے کی رفتار۔
  آپریشن کے نفاذ پر اندرونی اور خود پر قابو پانے کی دفعات، تاکہ آپریشن کے مختلف مراحل میں غلطیوں سے بچایا جا سکے، جو معلومات اور حتمی نتائج نکالنے میں درستگی حاصل کرتی ہے، اس حقیقت کی وجہ سے کہ کمپیوٹر میں اسباب موجود ہیں۔ کنٹرول، کنٹرول اور نتائج کی تصدیق، انتظامیہ کو آپریشنز کی درستگی کی تصدیق کرنے کے قابل بناتا ہے۔
• کمپیوٹر پر کام کرنے اور رپورٹس میں پیش کی جانے والی معلومات پر اعتماد میں اضافہ، تاکہ فیصلہ ساز اسے فیصلہ سازی کے لیے ایک ٹھوس اور قابل اعتماد بنیاد کے طور پر استعمال کر سکیں۔
• کنٹرول اور فیصلہ سازی کے عمل کو بہتر بنانا، انتظامی کنٹرول کے نظام کی کارکردگی کو بڑھا کر اور مناسب معلومات اور رپورٹس فراہم کرنے کے علاوہ فیصلوں کے اطلاق کے نتیجے میں فیڈ بیک کی معلومات کی فراہمی کو تیز کرنا۔
• کمپیوٹر کا استعمال اکاؤنٹنگ انفارمیشن سسٹم کے ڈیزائن میں مکمل لچک فراہم کرنے کا باعث بھی بنتا ہے، بروقت معلومات کو ذخیرہ کرنے اور بازیافت کرتے ہوئے، اس لیے کہ اس میں ایک جدید ترین ڈیٹا بیس موجود ہے، جو کمپیوٹرائزڈ کے شعبے میں کمپیوٹر کی سب سے اہم خصوصیت ہے۔ کاروبار
• کمپیوٹر کا استعمال دیگر علمی طریقوں کے اطلاق اور شادی میں بھی مدد کرتا ہے جیسے: آپریشنز ریسرچ کے طریقے، جس کے نتیجے میں اکاؤنٹنگ اور انتظامی معلومات کا ایک مربوط نظام قائم کرنے میں مدد ملتی ہے، اور تحقیق اور سائنسی اور عملی مطالعات کے لیے نئے افق کھلتے ہیں۔ .

کمپیوٹر کے فوائد اور عام طور پر حاصل ہونے والے فوائد کو بھی مدنظر رکھنا ضروری ہے، یہ معاملہ اس سہولت کے انتظام میں صارف پر منحصر ہے۔یہ واحد فریق ہے جو فوائد کی حد کا تعین کرنے کے قابل ہے کمپیوٹر عام طور پر آپریٹنگ انفارمیشن سسٹمز، اور خاص طور پر اکاؤنٹنگ انفارمیشن سسٹم کے نتیجے میں دیتا ہے، اور یہ کہ ایک توازن اور تفریق پیدا کی جانی چاہیے، انتظامیہ کی طرف سے کیے گئے ایک مطالعہ کے ذریعے اور نظام کے تجزیہ میں ماہرین کی مدد سے، متوقع کے درمیان۔ کمپیوٹر کے استعمال کے فوائد اور اسے چلانے کے اخراجات تاکہ کمپیوٹر کے معقول معاشی استعمال تک پہنچا جا سکے۔

اس لحاظ سے کہ فوائد اس کی لاگت سے زیادہ ہیں، اور اس بات کو مدنظر رکھا جانا چاہیے کہ اخراجات کو کچھ درستگی کے ساتھ ناپا جا سکتا ہے، لیکن فوائد کے پہلو کی پیمائش یا مقداری طور پر اظہار کرنا مشکل ہے، کیونکہ اس فائدہ کی پیمائش کرنا مشکل ہے جو کہ اس سے حاصل ہوتا ہے۔ انتظامیہ کو معلومات کی درستگی یا اس کے حصول کی رفتار سے، لہٰذا کمپیوٹر سے استعمال کرنے یا نہ کرنے کا فیصلہ ایک ذاتی فیصلہ ہے جو اس حوالے سے ماہرین کی جانب سے کی گئی ابتدائی مطالعات کا جائزہ لینے کے بعد انتظامیہ کو خود کرنا ہوگا۔ لہذا، انتظامیہ کمپیوٹر کے استعمال کے نتیجے میں اس سہولت کو حاصل ہونے والے فوائد اور فوائد کا اندازہ لگانے کے لیے دوسروں کے مقابلے میں بہتر ہے۔

1. دستی نظام کی پیروی کرتے وقت حسابات کو انجام دینے کے اخراجات کا تعین کرنا۔
2. الیکٹرانک کمپیوٹر سسٹم کا استعمال کرتے وقت اکاؤنٹنگ آپریشن انجام دینے کے اخراجات کا تعین کرنا
3. حسابات کو انجام دینے کے اخراجات، دستی نظام کی پیروی کرنے والے افراد کی تعداد، الیکٹرانک نظام کا استعمال کرتے وقت ان کو انجام دینے کے اخراجات کے ساتھ، اور دونوں نظاموں کے درمیان موازنہ کے بارے میں نتیجہ اخذ کرنا۔

موازنہ کے نتیجے کی بنیاد پر، کمپیوٹر کو استعمال کیا جاتا ہے اگر یہ پتہ چلتا ہے کہ اس سے آپریشنز کے آپریٹنگ اخراجات میں بچت ہوتی ہے، بصورت دیگر اگر اس سے بچت حاصل نہیں ہوتی ہے تو اسے استعمال نہ کریں۔ کمپیوٹر کو اس علم کے ساتھ کہ یہ ان پر ایک قسم کا مالی بوجھ بن سکتا ہے۔ انتظامیہ کو کمپیوٹر سسٹم کی پیروی کرتے ہوئے سالانہ آپریٹنگ اخراجات میں اس اضافے کو برداشت کرنے کا جواز ملتا ہے جب کہ کمپیوٹر کو فیلڈ میں کچھ اضافی فوائد کی دستیابی کے نتیجے میں۔ اس کے اکاؤنٹنگ کے کام اور پھر اس کا استعمال۔ لہذا، اکاؤنٹنگ انفارمیشن سسٹم کے انتظام میں کمپیوٹر سسٹم کے استعمال کے نتیجے میں ہونے والے اضافی فوائد کو ابتدائی مطالعہ کرتے وقت ذہن میں رکھنا چاہیے۔

کمپیوٹر کے فوائد اور عام طور پر حاصل ہونے والے فوائد کو بھی مدنظر رکھنا ضروری ہے، یہ ایک ایسا معاملہ ہے جو اس سہولت کے انتظام میں صارف کا ہے۔ عام طور پر آپریٹنگ انفارمیشن سسٹمز اور خاص طور پر اکاؤنٹنگ انفارمیشن سسٹمز کے نتیجے میں دیتا ہے، اور یہ کہ ایک توازن اور تجارت پیدا ہونا ضروری ہے، انتظامیہ کی طرف سے کئے گئے ایک مطالعہ کے ذریعے اور نظام کے تجزیہ میں ماہرین کی مدد سے، کمپیوٹر کے استعمال کے متوقع فوائد اور اسے چلانے کے اخراجات تاکہ کمپیوٹر کے عقلی معاشی استعمال تک پہنچا جا سکے۔

اس لحاظ سے کہ اس کے اخراجات کے نتیجے میں ہونے والے فوائد لاگت سے کہیں زیادہ ہیں۔اس بات کو بھی مدنظر رکھا جانا چاہیے کہ اخراجات کو کچھ درستگی کے ساتھ ناپا جا سکتا ہے، لیکن فوائد کے پہلو کی پیمائش یا مقداری طور پر اظہار کرنا مشکل ہے، کیونکہ اس کی پیمائش کرنا مشکل ہے۔ معلومات کی درستگی یا اسے حاصل کرنے کی رفتار سے انتظامیہ کو فائدہ پہنچتا ہے، اس لیے کمپیوٹر سے استعمال کرنے کا فیصلہ ذاتی ہے یا نہیں، انتظامیہ کو ماہرین کی طرف سے کیے گئے ابتدائی مطالعات کا جائزہ لینے کے بعد خود ہی لینا چاہیے۔ اس سلسلے میں، اور پھر انتظامیہ کمپیوٹر کے استعمال کے نتیجے میں اس سہولت کو حاصل ہونے والے فوائد اور فوائد کا اندازہ لگانے کے لیے دوسروں کے مقابلے میں بہتر ہے۔

1. دستی نظام کی پیروی کرتے وقت حسابات کو انجام دینے کے اخراجات کا تعین کرنا۔
2. الیکٹرانک کمپیوٹر سسٹم کا استعمال کرتے وقت اکاؤنٹنگ آپریشن انجام دینے کے اخراجات کا تعین کرنا
3. حسابات کو انجام دینے کے اخراجات، دستی نظام کی پیروی کرنے والے افراد کی تعداد، الیکٹرانک نظام کا استعمال کرتے وقت ان کو انجام دینے کے اخراجات کے ساتھ، اور دونوں نظاموں کے درمیان موازنہ کے بارے میں نتیجہ اخذ کرنا۔

موازنہ کے نتیجے کی بنیاد پر، کمپیوٹر کو استعمال کیا جاتا ہے اگر یہ پتہ چلتا ہے کہ اس سے آپریشنز کے آپریٹنگ اخراجات میں بچت ہوتی ہے، بصورت دیگر اگر اس سے بچت حاصل نہیں ہوتی ہے تو اسے استعمال نہ کریں۔ کمپیوٹر کو اس علم کے ساتھ کہ یہ ان پر ایک قسم کا مالی بوجھ بن سکتا ہے۔ انتظامیہ کو کمپیوٹر سسٹم کی پیروی کرتے ہوئے سالانہ آپریٹنگ اخراجات میں اس اضافے کو برداشت کرنے کا جواز ملتا ہے جب کہ کمپیوٹر کو فیلڈ میں کچھ اضافی فوائد کی دستیابی کے نتیجے میں۔ اس کے اکاؤنٹنگ کے کام اور پھر اس کا استعمال۔ لہذا، اکاؤنٹنگ انفارمیشن سسٹم کے انتظام میں کمپیوٹر سسٹم کے استعمال کے نتیجے میں ہونے والے اضافی فوائد کو ابتدائی مطالعہ کرتے وقت ذہن میں رکھنا چاہیے۔