L'importance de l'utilisation des ordinateurs dans la gestion d'entreprise

L'importance de l'utilisation des ordinateurs dans la gestion d'entreprise

L'importance de l'utilisation des ordinateurs dans la gestion d'entreprise

Il ne fait aucun doute que l'utilisation d'ordinateurs électroniques de toutes sortes dans le domaine du travail, en particulier la gestion des travaux administratifs et comptables, est une nécessité dictée par la nature du travail lui-même d'une part, et d'autre part, en raison des avantages et des bénéfices que cette méthode peut apporter. Parmi les plus importants de ces avantages figurent les suivants :

• Précision et rapidité dans la préparation des documents, l'exécution des calculs et la mise en œuvre des procédures comptables telles que : les processus d'enregistrement, la tabulation, l'analyse et l'archivage des documents. Cela permet à son tour d'économiser du temps et des efforts, de réduire la taille des erreurs arithmétiques et de réduire les coûts d'exploitation des calculs effectués par l'établissement.
• Améliorer le processus de tenue des livres et des documents comptables et faciliter leur collecte, leur stockage et leur récupération sous forme d'informations pour la gestion de l'établissement.
  La vitesse d'exécution d'opérations similaires en une seule fois, l'enregistrement d'un grand nombre d'opérations comptables et l'utilisation d'un plus petit nombre d'individus en peu de temps.
  Les dispositions de contrôle interne et d'autocontrôle sur la mise en œuvre des opérations, de sorte que les erreurs puissent être évitées dans les différentes étapes de l'opération de première main, ce qui permet d'obtenir une précision dans l'extraction des informations et des résultats finaux, du fait que l'ordinateur contient des moyens pour contrôle, contrôle et vérification des résultats, permettant à l'administration de vérifier la validité des opérations.
• Accroître la confiance dans les informations résultant de l'utilisation de l'ordinateur et présentées dans les rapports, afin qu'elles puissent être utilisées par les décideurs, comme une base solide et fiable pour la prise de décision.
• Améliorer les processus de contrôle et de prise de décision, en augmentant l'efficacité des systèmes de contrôle administratif et en fournissant des informations et des rapports appropriés, en plus d'accélérer la fourniture d'informations en retour résultant de l'application des décisions.
• L'utilisation de l'ordinateur conduit également à offrir une flexibilité totale dans la conception des systèmes d'information comptable, en stockant et en récupérant les informations en temps opportun, étant donné qu'elle contient une base de données sophistiquée, ce qui est la caractéristique la plus importante des ordinateurs dans le domaine de l'informatique. Entreprise.
• L'utilisation de l'ordinateur aide également à l'application et au mariage d'autres méthodes de connaissance telles que: les méthodes de recherche opérationnelle, qui à leur tour aident à établir un système intégré d'information comptable et de gestion, et ouvrent de nouveaux Afakys pour la recherche et les études scientifiques et pratiques .

Il faut également prendre en compte les avantages de l'ordinateur et les bénéfices obtenus en général, ce qui appartient à l'utilisateur dans la gestion de l'installation, c'est lui seul qui est en mesure de déterminer l'étendue des bénéfices que le que donne l'ordinateur du fait de l'exploitation des systèmes d'information en général, et des systèmes d'information comptable en particulier, et qu'il faut créer un équilibre et une différenciation, par une étude menée par l'administration et avec l'aide d'experts en analyse des systèmes, entre les les avantages de l'utilisation de l'ordinateur et les coûts de son fonctionnement afin qu'une utilisation rationnelle et économique de l'ordinateur puisse être atteinte.

En ce sens que les avantages l'emportent sur ses coûts, et il faut tenir compte du fait que les coûts peuvent être mesurés avec une certaine précision, mais que l'aspect avantages est difficile à mesurer ou à exprimer quantitativement, car il est difficile de mesurer l'avantage qui revient à l'administration de l'exactitude des informations ou de la rapidité de leur obtention, donc la décision d'utiliser l'ordinateur de S'il s'agit ou non d'une décision personnelle que l'administration doit prendre seule après examen des études préalables réalisées par des experts en la matière Par conséquent, l'administration est mieux à même que d'autres d'estimer les bénéfices et les avantages que l'établissement tirera de l'utilisation de l'ordinateur. Généralement, il y a plusieurs étapes, dont les suivantes :

1. Déterminer les coûts d'exécution des calculs en suivant le système manuel.
2. Détermination des coûts d'exécution des opérations comptables lors de l'utilisation du système informatique électronique
3. Comparer les coûts d'exécution des calculs, le nombre de personnes suivant le système manuel, avec les coûts d'exécution lors de l'utilisation du système électronique, et tirer des conclusions sur une comparaison entre les deux systèmes.

Sur la base du résultat de la comparaison, l'ordinateur est utilisé s'il s'avère qu'il permet de réaliser des économies sur les coûts de fonctionnement des opérations, sinon ne l'utilise pas s'il ne permet pas de réaliser des économies.Cependant, certains départements peuvent prendre des décisions audacieuses pour utiliser le ordinateur tout en sachant que cela peut constituer une sorte de charge financière pour eux. L'administration trouve justifié de supporter cette augmentation des coûts de fonctionnement annuels lorsqu'elle suit le système informatique en raison de la disponibilité de certains avantages supplémentaires que l'ordinateur apporte sur le terrain de son travail comptable puis de son utilisation.Ainsi, les avantages supplémentaires résultant de l'utilisation du système informatique dans la gestion des systèmes d'information comptable doivent être pris en compte lors de la réalisation des études préalables.

Il est également nécessaire de prendre en compte les avantages de l'ordinateur et les bénéfices obtenus en général, une question qui appartient à l'utilisateur dans la gestion de l'installation.C'est le seul organisme qui est en mesure de déterminer l'étendue des bénéfices que l'ordinateur donne suite à l'exploitation des systèmes d'information en général, et des systèmes d'information comptable en particulier, et qu'un équilibre et un arbitrage doivent être créés, par une étude menée par l'administration et avec l'aide d'experts en analyse des systèmes, entre les les avantages attendus de l'utilisation de l'ordinateur et les coûts de son fonctionnement afin qu'une utilisation économique rationnelle de l'ordinateur puisse être atteinte.

En ce sens que les avantages résultant de ses coûts l'emportent sur les coûts. Il faut également tenir compte du fait que les coûts peuvent être mesurés avec une certaine précision, mais l'aspect avantages est difficile à mesurer ou à exprimer quantitativement, car il est difficile de mesurer la avantage revenant à l'administration de l'exactitude des informations ou de la rapidité de leur obtention, donc la décision d'utiliser l'ordinateur de S'agit-il ou non d'une décision personnelle que l'administration doit prendre seule après examen des études préalables effectuées par des experts à cet égard, et l'administration est alors mieux à même que d'autres d'estimer les bénéfices et les avantages que l'établissement tirera de l'utilisation de l'ordinateur. Généralement, il y a trois étapes principales :

1. Déterminer les coûts d'exécution des calculs en suivant le système manuel.
2. Détermination des coûts d'exécution des opérations comptables lors de l'utilisation du système informatique électronique
3. Comparer les coûts d'exécution des calculs, le nombre de personnes suivant le système manuel, avec les coûts d'exécution lors de l'utilisation du système électronique, et tirer des conclusions sur une comparaison entre les deux systèmes.

Sur la base du résultat de la comparaison, l'ordinateur est utilisé s'il s'avère qu'il permet de réaliser des économies sur les coûts de fonctionnement des opérations, sinon ne l'utilise pas s'il ne permet pas de réaliser des économies.Cependant, certains départements peuvent prendre des décisions audacieuses pour utiliser le ordinateur tout en sachant que cela peut constituer une sorte de charge financière pour eux. L'administration trouve justifié de supporter cette augmentation des coûts de fonctionnement annuels lorsqu'elle suit le système informatique en raison de la disponibilité de certains avantages supplémentaires que l'ordinateur apporte sur le terrain de son travail comptable puis de son utilisation.Ainsi, les avantages supplémentaires résultant de l'utilisation du système informatique dans la gestion des systèmes d'information comptable doivent être pris en compte lors de la réalisation des études préalables.