حاضری کے انتظام کا سافٹ ویئر

حاضری اور روانگی کا انتظام پروگرام انسانی وسائل کو منظم اور منظم کرنے کے لیے سب سے اہم معاون ٹولز میں سے ایک ہے، براہ راست انسانی مداخلت کے بغیر۔ انسانی وسائل کے انتظام کے لیے افقی پروگرام ایک طرف کارکردگی میں آسانی اور لچک کو یکجا کرتا ہے، اور نتائج میں درستگی اور مضبوطی اور دوسری طرف رپورٹس؛ جو آپ کو انسانی وسائل کے روزمرہ کے کاموں کو آسانی سے منظم کرنے کی صلاحیت فراہم کرتا ہے، جیسے کہ عملے کے امور کا انتظام، حاضری اور رخصت کا انتظام، اور تنخواہوں اور اجرتوں کا انتظام، اور یہ آپ کو درست اور جامع رپورٹس حاصل کرنے میں بھی مدد کرتا ہے۔

  • افکی ہیومن ریسورس مینجمنٹ پروگرام ملازمین کی حاضری اور روانگی کے پروگرام کو منظم کرنے کے عمل کو آسان بناتا ہے اور اس کے ذریعے آپ کا بہت وقت اور محنت بچاتا ہے۔
  • کمپنی میں ملازمت کے ڈھانچے کی تمام سطحوں پر کام کے اوقات (کام کے اوقات) کی تفویض کو انتہائی آسان طریقے سے متعین کرنے میں اعلی لچک، جو آپ کو حاضری اور روانگی کی تاریخوں، آرام کے ادوار اور اوور ٹائم کا حساب لگانے کے دورانیے کا تعین کرنے کی اجازت دیتی ہے۔ ہفتہ وار چھٹی.
  • زیادہ سے زیادہ لچک ملازم کو ایک سے زیادہ شفٹیں تفویض کرنے کے امکان میں ظاہر کی جاتی ہے، چاہے وہ برانچ، ڈیپارٹمنٹ یا دن کی سطح پر ہو، بشرطیکہ شفٹوں میں مداخلت نہ ہو (مثال کے طور پر، آپ ملازم محمد وردیہ کو شفٹ تفویض کر سکتے ہیں۔ صبح 8 بجے سے شام 4 بجے تک اور اسی ملازم کو شام 5 بجے سے 11 بجے تک دوسری شفٹ، لیکن آپ ہفتے کے مخصوص دنوں میں پہلی شفٹ اور ہفتے کے دوسرے دنوں میں دوسری شفٹ کر سکتے ہیں)
  • شفٹ کو دو دن تک بڑھانے کے امکان میں بھی زیادہ سے زیادہ لچک کی نمائندگی کی جاتی ہے (مثال کے طور پر، شام 8 بجے سے صبح 8 بجے تک کام کرنے والے ملازم کے لیے شفٹ کرنا ممکن ہے - نوٹ کریں کہ یہ شفٹ ایک دن کا حصہ ہے اور اس کا کچھ حصہ دوسرے دن -)
  • پروگرام میں ملازم کو تفویض کردہ شفٹ سیٹنگز کے مطابق حاضری اور روانگی کے ڈیٹا کو پروسیس کرنے والے پروگرام میں زیادہ سے زیادہ لچک کی بھی نمائندگی کی جاتی ہے (اگر ملازم ایک سے زیادہ مرتبہ انٹری فنگر پرنٹ کرتا ہے، پروگرام صرف پہلا فنگر پرنٹ ریکارڈ کرتا ہے، اور اس صورت میں کہ ملازم ایک سے زیادہ بار ایگزٹ فنگر پرنٹ کرتا ہے، پروگرام ملازم کو تفویض کردہ شفٹ سیٹنگز کے مطابق صرف آخری فنگر پرنٹ ریکارڈ کرتا ہے)
  • مینیجرز کے لیے کام کے اوقات (کام کے اوقات) کی تفویض کا تعین دوسرے کام کے اوقات سے مختلف ہے۔
  • ملازمین کی حاضری اور روانگی کو دستی ریکارڈ شامل کرکے یا خودکار طریقے سے فنگر پرنٹ حاضری اور روانگی کی مشین سے منسلک کرکے ریکارڈ کرنا۔
  • داخلے کی غلطیوں کو درست کرنے کے لیے ملازمین کی حاضری اور روانگی کے ڈیٹا کا جائزہ لینا۔
  • عام طور پر برانچوں اور محکموں کے لیے، یا خاص طور پر ملازمین کی سطح پر ملازمین سے کام کے نظام الاوقات کو جوڑنا۔
  • سالانہ یا ہنگامی چھٹی کا تعین کرنا۔
  • حاضری کی تاریخ کے بعد اور روانگی کی تاریخ سے پہلے فضل کی مدت کا تعین کریں۔
  • حاضری کا حساب لگانا اور چھوڑنا اور نتائج کو اجرت اور تنخواہوں کے پروگرام میں پوسٹ کرنا تاکہ یہ براہ راست تنخواہ کے اندراج پر اثر انداز ہو۔
  • ملازم کی چھٹی کے توازن کو ایڈجسٹ کرنے کے امکان اور بغیر تنخواہ کے چھٹی لینے کے امکان کے ساتھ تعین کرنا۔
  • تنخواہ کی بنیاد پر مہینے کے دنوں کی تعداد کا تعین اس طرح کرنا جو تمام کمپنیوں کے مطابق ہو۔
  • کام کی نوعیت کے تناسب سے کمپنی کے لیے ایک سے زیادہ شفٹوں میں کام کریں۔
  • قبل از وقت داخلے، جلدی سے باہر نکلنے، دیر سے باہر نکلنے، داخلے کے فنگر پرنٹ اور باہر نکلنے کے فنگر پرنٹ کے لیے مختلف پالیسیاں ہیں۔
  • چھٹی کی اجازتوں کو ریکارڈ کرنا اور باہر نکلنے کے وقت اور واپسی کے وقت کا تعین کرنا۔

پروگرام کی تفصیل

انسانی وسائل کی فہرست میں سے، حاضری اور رخصت کا انتظام منتخب کریں، پھر دستی ریکارڈ شامل کریں کو منتخب کریں، پھر یہ اسکرین ظاہر ہوگی، شامل کریں پر کلک کریں۔

پھر یہ اسکرین ظاہر ہوتی ہے، مطلوبہ ڈیٹا درج کریں۔
جیسا کہ دکھایا گیا ہے، پھر محفوظ کریں پر کلک کریں۔
(یہ دوپہر 1 بجے سے 2 بجے تک آرام کی مدت کی وضاحت کی ایک مثال ہے)

انسانی وسائل کی فہرست سے، حاضری اور روانگی کا انتخاب کریں، اور پھر اضافی اوقات کا انتخاب کریں، اور یہ اسکرین آپ کے لیے ظاہر ہوگی، شامل کریں پر کلک کریں۔

اس کے بعد یہ اسکرین آپ کے لیے ظاہر ہوگی، اس میں دکھایا گیا مطلوبہ ڈیٹا درج کریں۔
پھر Save دبائیں (یہ دو گھنٹے کے اضافی وقت کی وضاحت کی ایک مثال ہے)۔

انسانی وسائل کی فہرست میں سے، حاضری اور رخصت کا انتظام منتخب کریں، اور پھر شفٹوں کا انتخاب کریں، اور یہ اسکرین ظاہر ہوگی، شامل کریں پر کلک کریں۔

اس کے بعد یہ اسکرین آپ کے لیے ظاہر ہوگی، اس میں دکھایا گیا مطلوبہ ڈیٹا درج کریں۔
پھر محفوظ کریں دبائیں (یہ صبح 9 بجے سے شام 5 بجے تک شفٹ کی وضاحت کرنے کی ایک مثال ہے)۔

یہ اس بات کا تعین کرنے کے لیے ہے کہ مقدمات سے کیسے نمٹا جائے۔
• جلد حاضری
• جلد یا دیر سے روانگی۔
• اس سے نکلنے یا واپس آنے کے لیے فنگر پرنٹ کی عدم موجودگی۔
• شفٹ کو چھوڑ کر فنگر پرنٹ کی عدم موجودگی۔
آپ مندرجہ ذیل مراحل کے ذریعے کنفیگریشن فائل کی وضاحت کر سکتے ہیں۔
انسانی وسائل کی فہرست سے، حاضری اور روانگی کا انتخاب کریں، اور پھر سیٹ اپ فائل کا انتخاب کریں، اور یہ اسکرین آپ کے لیے ظاہر ہوگی، شامل کریں پر کلک کریں۔7

پھر یہ اسکرین ظاہر ہوتی ہے، مطلوبہ ڈیٹا درج کریں۔
جیسا کہ اس میں دکھایا گیا ہے اور پھر Save دبائیں، (یہ اس کی ایک مثال ہے)۔

8

یہ کمپنی، برانچ، ڈیپارٹمنٹ یا ملازم کی سطح پر کام کے اوقات کا تعین کرنے کے لیے ہے، جس میں شفٹ کی قسم، آرام کی مدت، اوور ٹائم کی قسم، اور ہفتہ وار کام کے دنوں کی وضاحت کی جاتی ہے۔
آپ درج ذیل مراحل کے ذریعے کام کے اوقات (کام کے اوقات) کی تفویض کی وضاحت کر سکتے ہیں۔
1- انسانی وسائل کے مینو سے، حاضری اور چھٹی کا انتظام منتخب کریں، اور پھر ملازمین کو کام کے اوقات تفویض کرنے کا انتخاب کریں، اور یہ اسکرین آپ کے لیے ظاہر ہوگی، شامل کریں پر کلک کریں۔

9


پھر یہ اسکرین ظاہر ہوتی ہے، مطلوبہ ڈیٹا درج کریں۔
جیسا کہ اس میں دکھایا گیا ہے اور پھر Save دبائیں، (یہ اس کی ایک مثال ہے)۔

10

انسانی وسائل کی فہرست سے، حاضری اور رخصت کا انتخاب کریں، اور پھر سالانہ تعطیلات کا انتخاب کریں۔ یہ اسکرین آپ کے لیے ظاہر ہوگی، شامل کریں پر کلک کریں۔

 11


پھر یہ اسکرین ظاہر ہوتی ہے، مطلوبہ ڈیٹا درج کریں۔
جیسا کہ اس میں دکھایا گیا ہے، پھر Save پر کلک کریں (اور یہ عید الفطر کی مبارک چھٹی کی تعریف کی ایک مثال ہے)۔

12

انسانی وسائل کی فہرست میں سے، بنیادی ڈیٹا کا انتخاب کریں، پھر چھٹیوں کی اقسام کا انتخاب کریں، پھر یہ اسکرین ظاہر ہوگی، شامل کریں پر کلک کریں۔

13


پھر یہ اسکرین ظاہر ہوتی ہے، مطلوبہ ڈیٹا درج کریں۔
جیسا کہ دکھایا گیا ہے، پھر محفوظ کریں پر کلک کریں۔

14

انسانی وسائل کی فہرست میں سے، ملازمین کا انتخاب کریں، اور یہ اسکرین آپ کے لیے ظاہر ہوگی۔ تلاش کے نشان (1) کے ذریعے آپ جس ملازم کو چاہتے ہیں اسے منتخب کریں، پھر حاضری اور روانگی کے ٹیب (2) پر کلک کریں، پھر ترمیم پر کلک کریں۔

15


اس کے بعد یہ اسکرین آپ کے لیے ظاہر ہوگی، اس میں دکھائے گئے تعطیل کا بیلنس درج کریں۔16

انسانی وسائل کی فہرست سے، حاضری اور رخصت کا انتخاب کریں، اور پھر منتخب کریں، اور یہ اسکرین آپ کے لیے ظاہر ہوگی، شامل کریں پر کلک کریں۔

17


پھر یہ اسکرین ظاہر ہوتی ہے، مطلوبہ ڈیٹا درج کریں۔

جیسا کہ دکھایا گیا ہے، پھر محفوظ کریں پر کلک کریں۔

18

انسانی وسائل کے مینو سے، حاضری اور رخصت کا انتخاب کریں۔
پھر اجازت کی اقسام کا انتخاب کریں، اور یہ اسکرین ظاہر ہوگی، شامل کریں پر کلک کریں۔

19


پھر یہ اسکرین ظاہر ہوتی ہے، مطلوبہ ڈیٹا درج کریں۔
جیسا کہ دکھایا گیا ہے، پھر محفوظ کریں پر کلک کریں۔

20

انسانی وسائل کے مینو سے، حاضری اور رخصت کا انتخاب کریں۔
پھر حاضری اور روانگی کا ڈیٹا حاصل کرنے کا انتخاب کریں۔
پھر یہ اسکرین آپ کے لیے ظاہر ہوگی، IP اور پورٹ (1-2.) لکھیں۔
فنگر پرنٹ ڈیوائس کے یا فنگر پرنٹ ڈیوائس کی سیٹنگز کے مطابق، پھر کنیکٹ دبائیں (3)، اور پھر دبائیں۔ حاضری اور روانگی کا ڈیٹا حاصل کریں (4)۔

21


آپ اس قدم سے بچ سکتے ہیں اور پروگرام کو مستقل بنیادوں پر حاضری اور روانگی کا ڈیٹا حاصل کر سکتے ہیں، بذریعہ:
1- سسٹم مینو سے، ڈیوائس سیٹنگز کو منتخب کریں۔
یہ اسکرین آپ کو ظاہر ہوگی۔
حاضری اور روانگی کے ٹیب (1) پر کلک کریں۔

24


پھر یہ اسکرین ظاہر ہوتی ہے، مطلوبہ ڈیٹا درج کریں۔
جیسا کہ دکھایا گیا ہے، پھر محفوظ کریں پر کلک کریں۔

25

انسانی وسائل کے مینو سے، حاضری اور رخصت کا انتخاب کریں۔
پھر دستی ریکارڈ شامل کرنے کا انتخاب کریں، اور یہ اسکرین ظاہر ہوگی، شامل کریں پر کلک کریں۔

22


پھر یہ اسکرین ظاہر ہوتی ہے، مطلوبہ ڈیٹا درج کریں۔
جیسا کہ دکھایا گیا ہے، پھر محفوظ کریں پر کلک کریں۔

23

یقینا آپ ڈاؤن لوڈ کرسکتے ہیں۔ مفت حاضری کا انتظام سافٹ ویئر ملازمین کے نظم و نسق میں آپ کی مدد کرنے کے لیے ڈاؤن لوڈ صفحہ کے ذریعے، یہ مصر اور سعودی عرب میں ملازمین کے انتظام کا سب سے مقبول پروگرام ہے۔