الیکٹرانک انوائس سسٹم کیا ہے؟

انوائس کی تعریف: ایک ڈیجیٹل دستاویز جو سامان اور خدمات کی فروخت کے لین دین کو ثابت کرتی ہے۔ اس دستاویز کے اجزاء اور خصوصیات ہیں۔ اسے الیکٹرانک طور پر تیار اور دستخط کیا جاتا ہے، اور الیکٹرانک بلنگ سسٹم کے ذریعے اور فنانسر کے علم کے ساتھ بھیجا اور وصول کیا جاتا ہے۔ ٹیکس اتھارٹی کے ذریعہ ریئل ٹائم میں بھی جائزہ لیا اور تصدیق کی گئی۔

الیکٹرانک بلنگ سسٹم کے بہت سے فوائد ہیں۔ ان خصوصیات میں سے پہلی ہر انوائس کے لیے ایک منفرد نمبر کی موجودگی ہے، اسے UUID کہا جاتا ہے اور یہ کمپنی کے اندرونی انوائس نمبر سے مختلف ہے۔ ان خصوصیات میں سے دوسری نظام کے اندر ہر انوائس کے لیے ایک متحد شکل اور مواد کی موجودگی ہے، اس بات پر زور دیتے ہوئے کہ کمپنی کے اندر انوائس کی شکل تبدیل نہیں ہوگی۔

اپ کہاں ہیں انٹرپرائز پلاننگ سافٹ ویئر ای آر پی ٹیکس اتھارٹی کی طرف سے مخصوص کردہ ڈیٹا کو الیکٹرانک انوائس سسٹم کو بھیج کر، API انوائس ڈیٹا کو انوائس فارمیٹ کو منتقل کیے بغیر JSON یا XML فارمیٹ میں منتقل کرتا ہے۔ یہ نظام اشیا اور خدمات کی متحد کوڈنگ کی بھی اجازت دیتا ہے، اور رسیدوں میں ایک الیکٹرانک دستخط شامل ہوتا ہے، جو انوائس ڈیٹا کی مکمل حفاظت کو یقینی بناتا ہے اور سسٹم کے صارفین کے لیے قانونی صداقت کو ثابت کرتا ہے۔ سسٹم بیچنے والے اور خریدار دونوں کو ان کے بلنگ ڈیٹا کے اشتراک کے لیے فوری اطلاعات بھیجتا ہے۔ یہ بھی ممکن ہے - سسٹم کا استعمال کرتے ہوئے - انوائس ڈیٹا کو محفوظ کرنا، جائزہ لینا اور پرنٹ کرنا۔

سسٹم اسے کسی بھی ERP سسٹم سے منسلک کرنے کا اختیار فراہم کرتا ہے۔ یہ انضمام تکنیکی حل کو نافذ کرنے والی کمپنی کے ذریعہ فراہم کردہ APIs کے ایک سیٹ کا استعمال کرتے ہوئے حاصل کیا جاتا ہے۔ IRS ایک انضمام پلیٹ فارم اور SDK انٹرفیس بھی فراہم کرتا ہے، 

یہاں یہ بات قابل غور ہے کہ ٹیکس اتھارٹی اب بھی الیکٹرانک انوائس سسٹم کو الیکٹرانک ڈیکلریشن سے جوڑنے پر کام کر رہی ہے، اور امید ہے کہ یہ انضمام سسٹم کے اگلے مراحل میں دستیاب ہوگا۔ 

الیکٹرانک انوائس سسٹم عربی اور انگریزی دونوں میں انوائس جاری کرنے کی اجازت دیتا ہے، اور آپ کو دوسری پارٹیوں اور کمپنیوں کے ساتھ انوائس، ڈسکاؤنٹ نوٹس، اور اضافی نوٹسز کا تبادلہ کرنے کی بھی اجازت دیتا ہے۔ 

سسٹم اپنے صارفین کے لیے یہ حق محفوظ رکھتا ہے کہ وہ انوائس میں رعایت جاری کر کے یا انوائس میں نوٹس شامل کر کے یا انوائس کو مکمل طور پر منسوخ کر کے اور دوسرا انوائس جاری کر سکیں، بشرطیکہ یہ منسوخی کے لیے قانونی طور پر متعین وقت کے اندر ہو۔

پہلے سے جاری کردہ انوائس میں غلطی کی صورت میں، اس میں رعایت یا اضافی نوٹس جاری کرکے ترمیم کی جاتی ہے۔ پچھلے رسیدوں سے متعلق.

ایک انوائس کے بجائے انوائسز کے گروپ سے متعلق نوٹس جاری کرنا بھی ممکن ہے، اس بات کو مدنظر رکھتے ہوئے کہ رعایتی نوٹس کی کل رقم گزشتہ انوائس کی رقم سے زیادہ نہ ہو۔

یہ نظام اپنے صارفین کو اس شرط پر کریڈٹ نوٹ جاری کرنے کے قابل بناتا ہے کہ کریڈٹ نوٹ کی رقم اس سے منسلک رسید کی رقم سے زیادہ نہ ہو۔ 

لیکن اگر آپ انوائس کے جاری ہونے کے بعد اسے منسوخ کرنا چاہتے ہیں، تو سسٹم بیچنے والے کو قانون کے ذریعے متعین مدت کے اندر الیکٹرانک انوائس کو منسوخ کرنے کی اجازت دیتا ہے۔ اس صورت میں، بیچنے والے کو اس سسٹم پر رسید کی منسوخی کی درخواست کرنی ہوگی جو خریدار کو منسوخی کا نوٹس بھیجتا ہے۔

منسوخی کے خریدار کو نوٹس موصول ہونے کے بعد، وہ دستاویز کو منسوخ کرنے سے انکار یا اتفاق کر سکتا ہے۔منسوخاس صورت میں جب خریدار دستاویز کو منسوخ کرنے سے انکار کرتا ہے، وہ دستاویز کو منسوخ کرنے اور منسوخ کرنے سے انکار کرے گا، اور اس صورت میں اسے سسٹم پر ایک درست دستاویز سمجھا جاتا ہے۔

الیکٹرانک انوائس سسٹم میں خریدار کے ٹیکس نمبر کی ضرورت ہوتی ہے - قانون کی طرف سے مخصوص حد سے زیادہ لین دین کے لیے - انوائس جاری کرنے کے لیے، اور ایسے صارفین کے ساتھ ڈیل کرنے کی صورت میں جو ٹیکس رجسٹرڈ نہیں ہیں، ٹیکس کے بجائے خریدار کا قومی نمبر استعمال کیا جانا چاہیے۔ نمبر 

الیکٹرونک بلنگ سسٹم کی خصوصیات میں سے ایک اتھارٹی سے نمٹنے کے لیے فنانسرز کے لیے ایک ڈیجیٹل فائل بنانا ہے، اور یہ ڈیجیٹل فائل اتھارٹی کے ساتھ رجسٹرڈ فنانسر کے ڈیٹا سے منسلک ہے۔ مثال کے طور پر ٹیکس رجسٹریشن نمبر، کمپنی کا نام، مرکزی پتہ۔

ہر کمپنی کے پاس تسلیم شدہ مندوبین ہوتے ہیں، اور انٹرپرائز ریسورس پلاننگ (ERP) سسٹم نمائندگی کرتا ہے۔ای آر پی) ان بااختیار افراد میں سے ایک، جو محکمہ کے ساتھ دستاویزات کے تبادلے کے لیے محفوظ طریقے سے منظور شدہ ہے۔ نیز، ہر جاری کردہ انوائس پر الیکٹرانک طور پر دستخط کیے جاتے ہیں، اور الیکٹرانک دستخط کمپنی کے تمام معاملات میں قانونی نمائندگی کرتا ہے۔

عرب جمہوریہ مصر کے باہر سے درآمد کردہ سامان الیکٹرانک انوائس سسٹم میں شامل نہیں ہیں کیونکہ انوائس کا ذریعہ عرب جمہوریہ مصر کے باہر سے ہے، لیکن ان سامان کو جمہوریہ کے اندر افراد یا کمپنیوں کو دوبارہ فروخت کرنے کی صورت میں، وہ ہیں ایک لین دین کے طور پر الیکٹرانک انوائس سسٹم کے تابع۔

مصر مشرق وسطی کا پہلا ملک ہے جس نے الیکٹرانک انوائس سسٹم کو لاگو کیا، جو کہ کمپنیوں کے درمیان فوری تبادلے کے ذریعے تجارتی لین دین کے لیے فروخت اور خریداری کی رسیدیں وصول کرنے، ان کا جائزہ لینے، منظوری دینے اور ان کی پیروی کرنے کے لیے ایک مرکزی الیکٹرانک نظام کے قیام پر مبنی ہے۔ ٹیکس کمیونٹی کو محدود کرنے کے لیے کاغذی لین دین پر انحصار کیے بغیر ڈیجیٹل فارمیٹ میں انوائس ڈیٹا۔