اکاؤنٹنگ رپورٹس اور انہیں کیسے نکالا جائے۔

تفصیلی رپورٹس کام کی مسلسل بنیادوں پر نظر رکھنے کا سب سے آسان طریقہ ہے۔ اکاؤنٹنگ پروگرام کے ذریعے، ہر محکمے کے اندر تمام کام اور ورک فلو کی نگرانی کی جا سکتی ہے۔ اور تفصیل سے، اور آپ اس وقت کی مدت بھی بتا سکتے ہیں جس کی آپ پیروی کرنا چاہتے ہیں، کیونکہ پروگرام میں بہت سی رپورٹیں شامل ہیں، اور ان میں سے ہر ایک رپورٹ تفصیلی اور تمام حصوں میں تقسیم ہے۔ اس مضمون کے ذریعے، آپ ان رپورٹس اور سیکشنز کی اقسام کے بارے میں جان سکتے ہیں جن کی ہم پیروی کر سکتے ہیں۔
جبکہ، مربوط اکاؤنٹنگ پروگرام ERP سسٹم رپورٹ نکالنے والی اسکرینوں میں متعدد فلٹرز کے طریقہ کار پر انحصار کرتا ہے تاکہ متعدد سطحوں پر متعدد فلٹرز بنائے جا سکیں۔
1- سیلز رپورٹس
سیلز موومنٹ رپورٹ میں سیلز کی نقل و حرکت کو فالو اپ کرنے کے لیے ایک فہرست شامل ہوتی ہے۔ اس فہرست سے، تمام سیلز رپورٹس جاری کی جا سکتی ہیں اور سیلز فالو اپ رپورٹس میں تقسیم کی جا سکتی ہیں۔ سیلز کا تعین اس سے منسلک اسٹور، اور وقت کی مدت کے مطابق کیا جا سکتا ہے۔ رپورٹ کے لئے تعین کیا جا سکتا ہے. سیلز کے نقصان سے متعلق رپورٹس جاری کرنا، اور کسی خاص کمپنی کی سیلز کے مطابق رپورٹس جاری کرنا، سیلز کے اعدادوشمار کی رپورٹس، بہترین فروخت کنندگان اور کم فروخت کنندگان کی رپورٹس، سیلز ریٹرن کی رپورٹس، کسی مخصوص کمپنی کی فروخت کی رپورٹس جاری کرنا ممکن ہے۔ نمائندہ، اور آئٹمز کے نمائندے کی فروخت، اور یہ تمام رپورٹیں تفصیلی ہیں اور آئٹم کی قسم اور رپورٹس کی تاریخ اور اہلکار، اگر مندوبین یا کیشیئر میں سے ایک ہو تو واضح کرتی ہے۔
2- پروکیورمنٹ رپورٹس
تفصیلی رپورٹس کے ذریعے خریداری کی نقل و حرکت کی نمائندگی کی جاتی ہے۔ اس فہرست کو مختلف دیگر رپورٹس میں تقسیم کیا گیا ہے جو خریداریوں کی نقل و حرکت، خریداری کی واپسی کی رپورٹس، کمپنی کی خریداریوں کی نقل و حرکت کی رپورٹس، اور خریداری کے اعدادوشمار کی رپورٹس دکھاتی ہیں۔ آپ نقل و حمل کی لاگت کا حساب لگانے کے لیے رپورٹیں بھی تیار کر سکتے ہیں۔ ہر مدت کے لیے اور خریداری کی رسیدوں پر عمل کریں۔
3- کسٹمر رپورٹس
کسٹمر فالو اپ رپورٹس، کسٹمر ڈیٹا اور ان کے اکاؤنٹس، مخصوص کسٹمر اکاؤنٹ اسٹیٹمنٹ، کسٹمر ڈیٹ فالو اپ، سپلائر کسٹمر اکاؤنٹ اسٹیٹمنٹ، کسٹمر انوائس فالو اپ، کسی مخصوص آئٹم کے لیے کسٹمر موومنٹ، کمپنی اور مخصوص آئٹم کے لیے کسٹمر موومنٹ، کسٹمر کی واپسی کا فالو اپ، اور موازنہ کا کام کلائنٹ کی واپسی، کلائنٹس کے وزٹ کا فالو اپ، کلائنٹس کی قسطوں اور ایک مخصوص مدت کے لیے قسطوں کی رپورٹس۔
4- سپلائر کی رپورٹس
آپ سپلائرز کے لیے رپورٹس کی فہرست کے ذریعے تفصیلی رپورٹس کے ذریعے سپلائرز کی نقل و حرکت کی بھی پیروی کر سکتے ہیں، جسے سپلائر ڈیٹا، سپلائر کی نقل و حرکت، کسی شے کے لیے سپلائی کی نقل و حرکت، عام سپلائر کی نقل و حرکت، سپلائر اکاؤنٹس، سپلائر اکاؤنٹ اسٹیٹمنٹ، اور واپسی میں تقسیم کیا گیا ہے۔ ایک مخصوص سپلائر کی نقل و حرکت۔
5- مالیاتی لین دین کی رپورٹس (نقد - بینک)
نقدی کی نقل و حرکت کی رپورٹیں خزانے کی نقل و حرکت کی پیروی کرنے کے لیے تفصیلی رپورٹس ہیں۔ اس فہرست کے ذریعے، آپ ایک مخصوص مدت میں ٹریژری کی نقل و حرکت کی پیروی کر سکتے ہیں، کیش بیلنس بنا سکتے ہیں، ٹریژری گروپ کی نقل و حرکت کی اطلاع دے سکتے ہیں، اور خزانے کی منتقلی کو فالو اپ کرنے کے لیے رپورٹس دے سکتے ہیں۔
6- گودام کی انوینٹری رپورٹس
گودام کی انوینٹری رپورٹیں اسٹورز اور ان کے مواد کی فہرست ہیں، اور اسٹورز کی نقل و حرکت اور انوینٹری آپریشنز کے لیے فالو اپ کے عمل کو آسان بنانے کے لیے بھی۔ کم از کم آئٹم اور آئٹمز زیر ترسیل، آئٹم کی نقل و حرکت، آئٹم کی قسم، اور آئٹم بیلنس منفی ہیں۔
7- صارف کی ٹریفک رپورٹس
کسی مخصوص صارف کی طرف سے کی جانے والی کارروائیوں کی پیروی کرنے کے لیے، آپ اس فہرست کو استعمال کر سکتے ہیں، اور آپ رپورٹ بنانے کے لیے وقت کی مدت بھی بتا سکتے ہیں۔ Afaqy کا مربوط اکاؤنٹنگ پروگرام ERP سسٹم تمام دکانوں اور مختلف سرگرمیوں کے انتظام کے لیے موزوں ہے۔
8- اکاؤنٹس کی رپورٹس
جہاں اکاؤنٹس کی رپورٹس کو تمام اکاؤنٹس اور مالیاتی لین دین کی پیروی کرنے کے لیے استعمال کیا جاتا ہے، اس فہرست کے ذریعے مجموعی اخراجات، اسٹیٹمنٹ کے اخراجات، بنیادی اخراجات، اخراجات کے اعدادوشمار، مندوبین کی جمع آوری، بینک، چیک، محصولات، ٹرائل بیلنس، انکم اسٹیٹمنٹ، منافع کی تفصیلی رپورٹس بنائی جاسکتی ہیں۔ ، اور انوائس کا منافع۔ مخصوص، کام کی نقل و حرکت، روزانہ کی مجموعی نقل و حرکت، تبادلہ اور جمع کی اجازت
اکاؤنٹس کی رپورٹس کو تفصیل سے دیکھا جائے گا اور ان میں سے ہر ایک کا کردار معلوم کیا جائے گا:
A. اکاؤنٹ اسٹیٹمنٹ رپورٹ:

• اکاؤنٹ اسٹیٹمنٹ رپورٹ کے اندر ایک سے زیادہ فلٹر ہوتے ہیں، چاہے وہ یہ ہو:
  • پہلا: کمپنیوں کی سطح پر، جہاں ایک ہی وقت میں ایک سے زیادہ کمپنیوں پر کام کرنا ممکن ہو، اور ہر کمپنی اپنے اکاؤنٹس کے ساتھ دوسرے سے الگ ہو۔
  • دوسرا: شاخوں کی سطح پر، جہاں شاخوں کو ضرب لگانا ممکن ہے تاکہ آپ کسی گاہک، سپلائر یا اخراجات اکاؤنٹ کی سطح پر ایک برانچ کے بغیر دوسری برانچ کی سطح پر فلٹر کر سکیں۔

B. حتمی رپورٹیں جیسے:
ٹرائل بیلنس - آمدنی کا بیان - مالی پوزیشن کا بیان
یہ رپورٹیں پہلی سے چوتھی تک بیان کی سطح پر ایک جیسی فلٹرنگ خصوصیات کا اشتراک کرتی ہیں۔
ان کے علاوہ، اکاؤنٹس گائیڈ کی سطحوں کے مطابق ایک سے زیادہ سطحوں پر حتمی اکاؤنٹس اسٹیٹمنٹ دکھانے کا امکان "تمام ذیلی اکاؤنٹس - پہلی سطح - دوسری سطح - اور اسی طرح"۔