{"id":13382,"date":"2022-05-16T16:34:22","date_gmt":"2022-05-16T14:34:22","guid":{"rendered":"https:\/\/programsshop.com\/?p=13382"},"modified":"2022-05-17T16:08:32","modified_gmt":"2022-05-17T14:08:32","slug":"%d8%a7%d9%84%d8%a3%d8%b1%d8%b4%d9%81%d8%a9-%d8%a7%d9%84%d8%a5%d9%84%d9%83%d8%aa%d8%b1%d9%88%d9%86%d9%8a%d8%a9","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/programsshop.com\/fr\/2022\/05\/16\/%d8%a7%d9%84%d8%a3%d8%b1%d8%b4%d9%81%d8%a9-%d8%a7%d9%84%d8%a5%d9%84%d9%83%d8%aa%d8%b1%d9%88%d9%86%d9%8a%d8%a9\/","title":{"rendered":"archives \u00e9lectroniques"},"content":{"rendered":"
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L'archivage \u00e9lectronique est "le processus d'utilisation des technologies modernes de l'information, physiques et logiques des ordinateurs et des logiciels, et des technologies de la communication et de leurs accessoires, pour effectuer toutes les t\u00e2ches qui \u00e9taient effectu\u00e9es par l'archivage traditionnel et plus, afin d'accro\u00eetre le contr\u00f4le sur les documents et am\u00e9liorer les moyens de les g\u00e9rer \u00e0 travers les fondements de l'organisation.<\/span><\/strong><\/span><\/p>\n

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Les termes archive \u00e9lectronique et document num\u00e9rique sont parfois confondus : par exemple, un \u00ab document num\u00e9rique \u00bb est un texte cr\u00e9\u00e9 \u00e0 l'aide de programmes de traitement de texte, mais dont les donn\u00e9es ne sont pas organis\u00e9es en tableau.<\/strong><\/span>
Les d\u00e9veloppements des technologies de l'information et de la communication dans les ann\u00e9es 80 et 90 ont eu un impact significatif sur les applications des syst\u00e8mes d'information dans les institutions publiques et priv\u00e9es ; Apr\u00e8s l'\u00e9mergence des r\u00e9seaux locaux, Internet et intranets, les applications dans les institutions publiques et priv\u00e9es sont entr\u00e9es dans une phase plus profonde et plus compl\u00e8te que toutes les phases pr\u00e9c\u00e9dentes.<\/strong><\/span><\/p>\n

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L'int\u00e9gration des technologies de l'information et de la communication dans les r\u00e9seaux rapides a eu un impact significatif sur les modes de cr\u00e9ation d'enregistrements \u00e9lectroniques et la facilit\u00e9 de transfert de messages, de documents et de logiciels vers n'importe quel point connect\u00e9 \u00e0 Internet partout dans le monde\u00a0; Ainsi, il a \u00e9t\u00e9 techniquement possible de traiter et de transf\u00e9rer toutes les informations requises dans toutes les sections des institutions publiques et priv\u00e9es g\u00e9ographiquement \u00e9loign\u00e9es ; Comme si le personnel de l'institution travaillait dans un m\u00eame b\u00e2timent sans perdre aucun avantage de la facilit\u00e9 d'utilisation ou de la fiabilit\u00e9 des documents papier : d'o\u00f9 l'int\u00e9r\u00eat des archivistes \u00e0 conserver et retrouver ces documents officiels \u00e9lectroniques qui se d\u00e9roulent au sein d'une structure purement \u00e9lectronique, et dans une partie importante de ces cas sans utiliser de papier.<\/strong><\/span><\/p>\n

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Contenu<\/span><\/strong><\/span>
1 logiciel \u00e9lectronique<\/strong><\/span>
2 \u00e9tapes d'archivage \u00e9lectronique<\/strong><\/span>
2.1 \u00c9tapes de planification de l'archivage \u00e9lectronique<\/strong><\/span>
2.2 Deuxi\u00e8mement : Les \u00e9tapes ex\u00e9cutives de l'archivage \u00e9lectronique<\/strong><\/span><\/p>\n

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logiciel \u00e9lectronique<\/span><\/strong><\/span>
Les fichiers \u00e9lectroniques sont cr\u00e9\u00e9s et modifi\u00e9s par des programmes \u00e9lectroniques appropri\u00e9s capables de reconna\u00eetre la structure interne de l'archive et permettant l'insertion, la modification, la suppression et la lecture d'une partie de l'archive.<\/strong><\/span><\/p>\n

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Les \u00e9tapes de l'archivage \u00e9lectronique<\/span><\/strong><\/span>
Les \u00e9tapes de l'archivage \u00e9lectronique se d\u00e9composent en deux \u00e9tapes principales :<\/strong><\/span><\/p>\n

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Premi\u00e8rement : les \u00e9tapes de planification de l'archivage \u00e9lectronique.<\/strong><\/span>
Deuxi\u00e8mement : Les \u00e9tapes ex\u00e9cutives de l'archivage \u00e9lectronique.<\/strong><\/span><\/p>\n

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Planification des \u00e9tapes de l'archivage \u00e9lectronique<\/span><\/strong><\/span>
Ils comprennent:<\/span><\/strong><\/span><\/p>\n

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Phase d'\u00e9tude et d'enqu\u00eate : Elle consiste \u00e0 r\u00e9pertorier les documents \u00e0 num\u00e9riser et \u00e0 d\u00e9terminer leur quantit\u00e9, formes et types qui diff\u00e8rent selon la couleur \/ la taille \/ la qualit\u00e9 du papier.<\/strong><\/span>
\u00c9tape d'analyse\u00a0: elle est repr\u00e9sent\u00e9e dans l'\u00e9tablissement des priorit\u00e9s pour la conversion des documents du papier vers l'\u00e9lectronique et la pr\u00e9paration de listes qui incluent les donn\u00e9es de base des documents, telles que la d\u00e9termination de leurs emplacements, les adresses de leur pr\u00e9sence, leur conservation et le degr\u00e9 de leur activit\u00e9. .etc. C'est un inventaire complet des documents.<\/strong><\/span>
L'\u00e9tape de construction du plan : Elle est repr\u00e9sent\u00e9e dans l'\u00e9laboration d'un plan de conservation des documents : r\u00e8gles \u00e9ventuelles sur les p\u00e9riodes de leur conservation, c'est-\u00e0-dire la dur\u00e9e de leur conservation, la date et la d\u00e9termination d\u00e9finitive de leur sort, et la date de leur destruction ou d\u00e9portation. En plus de d\u00e9finir un syst\u00e8me de classification des documents, c'est-\u00e0-dire en leur attribuant des codes de classification et un th\u00e9saurus qui contient des termes normalis\u00e9s comme mots-cl\u00e9s \u00e0 utiliser lors de la recherche et de la r\u00e9cup\u00e9ration du document.<\/strong><\/span>
\u00c9tape de s\u00e9lection des logiciels\u00a0: elle comprend des \u00e9quipements automatis\u00e9s et des logiciels sp\u00e9cialis\u00e9s dans l'\u00e9limination \u00e9lectronique des documents, syst\u00e8mes et bases de donn\u00e9es n\u00e9cessaires, la d\u00e9finition des champs appropri\u00e9s, la s\u00e9lection des outils de recherche et la pr\u00e9paration des rapports requis...etc.<\/strong><\/span>
Phase de pr\u00e9paration des bases de donn\u00e9es : Elle est repr\u00e9sent\u00e9e dans la pr\u00e9paration des bases de donn\u00e9es qui seront incluses dans la conservation et le traitement des documents \u00e9lectroniques.<\/strong><\/span>
Deuxi\u00e8mement : Les \u00e9tapes ex\u00e9cutives de l'archivage \u00e9lectronique<\/span><\/strong><\/span>
Il comprend les \u00e9tapes suivantes :<\/strong><\/span><\/p>\n

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L'\u00e9tape de pr\u00e9paration des documents et des dossiers<\/strong><\/span>
\u00e9tape de photogramm\u00e9trie<\/strong><\/span>
\u00c9tape de contr\u00f4le de la qualit\u00e9<\/strong><\/span>
\u00c9tape d'indexation<\/strong><\/span>
Etape de pr\u00e9paration du dossier<\/strong><\/span>
Phase de conservation et de stockage<\/strong><\/span>
L'\u00e9tape de consultation de l'archive \u00e9lectronique<\/strong><\/span>
Premi\u00e8rement : L'\u00e9tape de pr\u00e9paration des documents et dossiers :<\/strong><\/span><\/p>\n

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Exclure les documents en double qui ne seront pas archiv\u00e9s.<\/strong><\/span>
Photographier manuellement certains anciens documents afin que nous puissions les num\u00e9riser.<\/strong><\/span>
Retirez les agrafes des documents.<\/strong><\/span>
S\u00e9paration des papiers en groupes selon la taille ou qui contiennent de la couleur ou qui contiennent des donn\u00e9es recto-verso...etc.<\/strong><\/span>
Mettre des marques distinctives sur les documents et faciliter le processus de collecte tels qu'ils \u00e9taient avant la photocopie.<\/strong><\/span>
Deuxi\u00e8mement : L'\u00e9tape de la photogramm\u00e9trie :<\/strong><\/span><\/p>\n

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Le processus de photocopie des documents pr\u00e9alablement pr\u00e9par\u00e9s au moyen d'appareils de num\u00e9risation adapt\u00e9s \u00e0 la taille et \u00e0 la clart\u00e9 du document, et le processus de photocopie constituent la premi\u00e8re \u00e9tape pour convertir des fichiers papier en fichiers \u00e9lectroniques qui sont stock\u00e9s sur des ordinateurs. n\u00e9cessaire de se concentrer sur les appareils n\u00e9cessaires au stockage, le type de fichier \u00e9lectronique, l'utilisation de la compression de fichiers, les autorisations de visualisation et de modification, etc.<\/strong><\/span><\/p>\n

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Troisi\u00e8mement : L'\u00e9tape du contr\u00f4le qualit\u00e9 et de l'audit :<\/strong><\/span><\/p>\n

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C'est une \u00e9tape qui se d\u00e9roule en parall\u00e8le du processus de photocopie, o\u00f9 l'employ\u00e9 qui num\u00e9rise les fichiers ou tout autre employ\u00e9 dont le travail est de contr\u00f4ler la qualit\u00e9 doit v\u00e9rifier les fichiers photocopi\u00e9s et les comparer \u00e0 l'original pour s'assurer de leur clart\u00e9 et de leur qualit\u00e9. et de ne perdre aucune information que le document peut contenir.<\/strong><\/span><\/p>\n

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Quatri\u00e8me\u00a0: \u00c9tape d'indexation\u00a0:<\/strong><\/span><\/p>\n

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C'est l'\u00e9tape de saisie des donn\u00e9es et des index li\u00e9s aux dossiers et papiers qui sont photographi\u00e9s.C'est un processus d'indexation physique, descriptive et d'indexation des documents afin d'\u00e9tablir un lien entre la fiche et le dossier accompagnant cette image, en donnant un seul d\u00e9tecteur qui est \u00e9crit sur le document num\u00e9ris\u00e9 et sur la fiche. L'indexation peut \u00eatre effectu\u00e9e manuellement ou automatiquement ; Alors que l'indexation manuelle est un r\u00e9sum\u00e9 ou une analyse du document, ce qui peut \u00eatre fait avec un projecteur contenant les mots descriptifs.<\/strong><\/span><\/p>\n

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Cinqui\u00e8me : L'\u00e9tape de retour des fichiers \u00e0 leurs origines :<\/strong><\/span><\/p>\n

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Ce proc\u00e9d\u00e9 consiste \u00e0 restituer les dossiers et documents qui \u00e9taient en cours de photocopie entre eux et \u00e0 leurs originaux avant num\u00e9risation en les r\u00e9agrafant apr\u00e8s les avoir d\u00e9m\u00eal\u00e9s les uns des autres.<\/strong><\/span><\/p>\n

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Sixi\u00e8me : L'\u00e9tape de la conservation et du stockage<\/strong><\/span><\/p>\n

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L'\u00e9tape de conservation et de stockage des documents sur diff\u00e9rents supports et supports, y compris la m\u00e9moire informatique elle-m\u00eame, y compris les disques magn\u00e9tiques et compacts, ainsi que dans les syst\u00e8mes centraux, qui est la m\u00e9thode de conservation de sauvegarde.<\/strong><\/span><\/p>\n

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L'archivage \u00e9lectronique est "le processus d'utilisation des technologies modernes de l'information, physiques et logiques des ordinateurs et des logiciels, et des technologies de la communication et de leurs accessoires, pour effectuer toutes les t\u00e2ches qui \u00e9taient effectu\u00e9es par l'archivage traditionnel et plus, afin d'accro\u00eetre le contr\u00f4le sur les documents...<\/p>","protected":false},"author":1,"featured_media":13383,"comment_status":"closed","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":""},"categories":[71,213,8,179,72,3,256,7,180,178,73,211],"tags":[259,266,245,230,253,238,234,240,243,247,235,233,239,260,244,254,231],"class_list":["post-13382","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-customer-review","category-213","category-8","category-179","category-changelog","category-3","category-new","category-7","category-partners","category-global","category-offers","category-211","tag-259","tag-266","tag-245","tag-230","tag-253","tag-238","tag-234","tag-240","tag-243","tag-247","tag-235","tag-233","tag-239","tag-260","tag-244","tag-254","tag-----erp"],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/programsshop.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/13382","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/programsshop.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/programsshop.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/programsshop.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/users\/1"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/programsshop.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=13382"}],"version-history":[{"count":0,"href":"https:\/\/programsshop.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/13382\/revisions"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/programsshop.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/media\/13383"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/programsshop.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=13382"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/programsshop.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=13382"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/programsshop.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=13382"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}