Séance documentaire

 Qu'est-ce qu'un cours de documentaire?

Le cycle documentaire est un ensemble de procédures qui montrent le mouvement des documents au sein de l'institution ou de l'entreprise, et représente le groupe de navires dans lesquels les documents se déplacent à travers le suivi du cycle financier.

Le cours documentaire dans le programme Afaky est divisé en: - 

1- Les transactions financières (recettes et paiements), qu'il s'agisse d'opérations en espèces ou bancaires.

2- Achats et ventes, au comptant ou différés.

3- Gestion et contrôle des stocks dans les entrepôts.

4- Ecritures comptables (mouvement des écritures journalières - écritures de clôture).

Il existe plusieurs types de cycle documentaire :-  

1- Cycle documentaire pour les entrepôts.

2- Cycle d'approvisionnement documentaire.

3- Cycle documentaire pour les ventes.

 Étapes du cours documentaire dans le programme de comptabilité Afaky :

1- Cycle documentaire des achats (bon de commande - ordre de réception des marchandises - télécharger le reçu sur la facture d'achat - mouvement de paiement comptant / bancaire au niveau de la facture).

2- Cycle documentaire des ventes (offre de prix / ordre de vente - autorisation d'échange de marchandises - chargement de l'échange d'entrepôt sur la facture de vente - mouvement de paiement comptant / bancaire au niveau de la facture).

3- Cycle de l'entrepôt (connaissance de la valorisation des stocks - réalisation des procès-verbaux d'inventaire - téléchargement du rapport d'inventaire dans l'inventaire des stocks).