Définition de la facture : document numérique qui prouve les transactions de vente de biens et de services. Ce document a des composants et des caractéristiques. Il est préparé et signé électroniquement, envoyé et reçu via le système de facturation électronique et à la connaissance du financier. Il est également revus et vérifiés en temps réel par l'administration fiscale.

Le système de facturation électronique présente de nombreux avantages. La première de ces caractéristiques est la présence d'un numéro unique pour chaque facture, c'est ce qu'on appelle l'UUID et qui est différent du numéro de facture interne de l'entreprise. La deuxième de ces caractéristiques est la présence d'une forme et d'un contenu unifiés pour chaque facture au sein du système, en mettant l'accent sur le fait que la forme de la facture ne changera pas au sein de l'entreprise.

L'ERP envoie les données spécifiées par l'IRS au système de facturation électronique et l'API transfère les données de facturation au format JSON ou XML sans transférer le format de facture. Le système permet également un codage unifié des biens et services, et les factures incluent une signature électronique, qui assure une sécurité complète des données de facturation et prouve l'authenticité juridique pour les utilisateurs du système. Le système envoie des notifications instantanées au vendeur et à l'acheteur pour leur partage des données de facturation. Il est également possible - à l'aide du système - de sauvegarder, de réviser et d'imprimer les données de la facture.

Le système offre la possibilité de le relier à n'importe lequel des systèmes ERP. Cette intégration est réalisée à l'aide d'un ensemble d'API fournies par la société mettant en œuvre la solution technique. L'IRS fournit également une plate-forme pour expliquer les étapes d'intégration et les interfaces SDK, 

Il convient de noter ici que l'administration fiscale travaille toujours sur la liaison du système de facturation électronique avec la déclaration électronique, et il est prévu que cette intégration sera disponible dans les prochaines étapes du système. 

Le système de facturation électronique permet d'émettre des factures en arabe et en anglais, et vous permet également d'échanger des factures, des avis de remise et des avis d'ajout avec d'autres parties et entreprises. 

Le système se réserve le droit pour ses utilisateurs de modifier les factures en émettant un escompte ou en ajoutant des avis à la facture ou en annulant complètement la facture et en émettant une autre facture, à condition que cela se produise dans le délai légal d'annulation.

En cas d'erreur sur une facture émise antérieurement, celle-ci est modifiée par l'émission d'avis d'escompte ou d'ajout liés aux factures précédentes.

Il est également possible d'émettre des avis relatifs à un groupe de factures au lieu d'une facture unique, sachant que les montants totaux de ces avis ne dépassent pas le montant de la facture précédemment émise. Le système permet également à ses utilisateurs d'émettre un avoir à condition que le montant de l'avoir n'excède pas le montant de la facture qui lui est associée. 

Mais si vous souhaitez annuler une facture après son émission, le système permet au vendeur d'annuler la facture électronique dans un délai spécifié par la loi. Dans ce cas, le vendeur doit demander l'annulation de la facture sur le système qui envoie à l'acheteur un avis d'annulation.

Après avoir reçu une notification à l'acheteur de l'annulation, il peut accepter ou refuser d'annuler le document.annuléDans le cas où l'acheteur refuse d'annuler le document, le document n'est pas annulé et dans ce cas il est considéré comme un document valide sur le système

Le système de facturation électronique nécessite le numéro fiscal de l'acheteur - pour les transactions dépassant une certaine limite spécifiée par la loi - pour émettre la facture, et dans le cas de transactions avec des clients qui ne sont pas immatriculés aux impôts, le numéro national de l'acheteur doit être utilisé à la place du numéro fiscal Numéro. 

L'une des caractéristiques du système de facturation électronique est la création d'un fichier numérique pour les financiers afin de traiter avec l'autorité, et ce fichier numérique est lié aux données du financier enregistrées auprès de l'autorité ; Par exemple, le numéro d'enregistrement fiscal, le nom de l'entreprise, l'adresse principale.

Chaque entreprise a des délégués autorisés autorisés, dont l'un est le système de planification des ressources d'entreprise (ERP), qui est approuvé de manière sécurisée pour échanger des documents avec le département. De plus, chaque facture émise est signée électroniquement et la signature électronique représente une représentation légale de l'entreprise dans toutes ses transactions.

Les marchandises importées de l'extérieur de la République arabe d'Égypte ne sont pas incluses dans le système de facturation électronique parce que la source de la facture provient de l'extérieur de la République arabe d'Égypte, mais en cas de revente de ces marchandises à des personnes ou à des sociétés de la République, elles sont soumis au système de facturation électronique en tant que transaction.

Et l'Egypte est Le premier pays du Moyen-Orient Qui met en œuvre le système de facturation électronique, qui repose sur la mise en place d'un système électronique central pour recevoir, examiner, approuver et suivre les factures de vente et d'achat pour les transactions commerciales entre entreprises grâce à l'échange instantané de données de facturation au format numérique sans dépendre sur les transactions papier pour limiter la communauté fiscale.