نموذج جرد المخزون و أفضل طرق الجرد لكل أنواع الشركات التي يقدمها برنامج افاقي المحاسبي المتكامل ERP System

إدارة المخزون هي السيطرة التامة والرقابة على الطلبات مع إستخدام المكونات المستخدمة من قبل المنشأة وذلك في إنتاج الأصناف التي تبيعها ، وتعتبر إدارة المخزون فرضت السيطرة والرقابة التامة على الكميات من الأصناف والمعروضة للبيع ، كما يعتبر المخزون الخاص بالأعمال هو أحد الأصول الرئيسية ويمثل الإستثمار المربوط وذلك حتى يتم بيع هذا الصنف، كما تتكبد المنشآت كافة التكاليف الخاصة بالتخزين ، وكذلك التتبع مع تأمين المخزون.
يمكن للمخزون الذي يتم إدارته بسوء أن يخلق العديد من المشاكل المالية الكبيرة وذلك لكافة رجال الاعمال، سواء كان ذلك سوء في الإدارة يؤدي إلى التكدس في المخزون أو النقص للمخزون، ومن خلال مقالنا حول نموذج جرد المخزون سنتناول العديد من التفاصيل التي تجعل من العمل يسير بطريقة سهلة ومبسطة ، فقط من خلال نظام افاقي المحاسبي المتكامل ERP System.
يستخدم نموذج جرد المخزون في جرد المخازن ، وهى عملية مراجعة للكميات و الأصناف داخل المستودع (المخزن) بطريقة سهلة ومنظمة وذلك بفترات زمنية مختلفة وغير متشابهة أو بالشكل المفاجىء وذلك للتأكد من كمية الأصناف والتي تطابقها مع كافة السجلات والمستندات وكذلك الكشوف اللازمة لإكمال وإتمام عملية الجرد بشكل صحيح.

• نموذج جرد المخزون و أنواع جرد المخازن:
تم إعداد نموذج جرد المخزون من قبل مجموعة من المصممين اللذين يتصفون بالخبرة التامة في التصميم والجرد ، يتم عمل جرد المخزون بطريقتان (جرد دوري ، جرد مستمر)

• فائدة جرد المخازن و المستودعات :
من الصعب أن يتم إثبات التلاعب من قبل أي من الموظفين وذلك في المخزون وليس من الصحيح الإنتظار لإكتشاف ذلك بمحض الصدفة أو أن تقوم بالمواجهة المباشرة للموظف وذلك بدون وجود أي ادلة على ذلك وللحفاظ على ذلك فيجب عليك القيام بعملية الجرد بصورة دورية وغير منتظمة فعملية الجرد للمخزون بطريقة دورية ستساعدك في الحد من أي عمليات احتيال أو سرقة ، وفي أغلب الأحيان يكون الجرد مباشر ومفاجيء وذلك دون تبليغ أي شخص بذلك كما تساهم عمليات الجرد بــ نموذج جرد المخزون في تحديث كافة الأصناف وذلك بصفة دورية من خلال البرنامج يتم عمل الأرقام التسلسلية لكافة الأصناف وذلك داخل المخزن والمعروف بالباركود ، يمكن الأعتماد من خلال البرنامج على أي من أجهزة الباركود فى عمل تلك الأرقام والتي بدورها تعريف كافة الأصناف داخل المخزن مع الكمية ومن ثم يتم تسجيلها فى نظام افاقي المحاسبي المتكامل ERP System

• عملية مراقبة المخزون و إدارة المخازن:-
دون نموذج جرد المخازن لا يمكنك المطابقة بين الأصناف الموجودة .
فمن خلال النموذج المعد لذلك يمكنك المطابقة بين المسلسل الرقمي المطبوع عليها ويتم مقارنته بالأصناف الموجودة بالمخازن .
تضمن لك عملية الجرد عدم الخروج لأى بضاعة من المخزن وذلك دون فاتورة.
مما تجعل موظفي المخزن يقومون بوضع الأصناف بمكانها الصحيح بالطريقة السهلة والمرتبة سواء لعمليات نقل البضاعة للمحلات أو مراجعتها الدورية .
وإذ كان هناك أصناف سهلة النقل أو خفيفة داخل أي مخزن يمكن للموظفين وضعها فى الخزانة أو القفص الموجود داخل المخزن.
مازلنا نتحدث عن نظام افاقي المحاسبي المتكامل ERP System والدورة الخاصة بجرد المخازن و نموذج جرد المخزون .

نموذج جرد المخزون فى نظام افاقي المحاسبي المتكامل ERP System :

يتوافر نموذج جرد المخزون من خلال العديد من النماذج :

1. نموذج طلب شراء للأصناف بالمخزن .
2. إذن إضافة مخزون.
3. إذن صرف مخزون.
4. نموذج تحويل الأصناف بين المخازن .
5. نموذج تحويل الأصناف بين الفروع .
6. نموذج التحويل بين كافة الفروع من وإلى أي مخزن أو فرع واحد.
7. نموذج معد لمحضر الفحص واستلام البضاعة من أصناف وذلك من المخزون.
8. بطاقة الحركة للصنف