ماهو النظام المحاسبي وما هو المقصود به ؟

المقصود بالنظام المحاسبي:
هو خطة تمثل مجموعة من الإجراءات والخطوات الخاصة بالجانب التطبيقي للمحاسبة والتي تساعد على إتمام الوظائف الرئيسية للمحاسبة في حصر وتسجيل وتصنيف وتلخيص نتائج العمليات المالية في شكل قوائم مالية بشكل يكفل تحقيق الأهداف التي تسعى إليها المحاسبة
النظام المحاسبي ينقسم لقسمين يدوي و إلكتروني:

القسم اليدوي : وهي الدفاتر والسجلات المحاسبية التي يتم تدوينها يدويا وهو النظام الإعتيادي مرئي وملموس

القسم الإلكتروني : بإستخدام الحاسوب في إدخال البيانات وتشغيلها وإعادة معالجتها وإخراج معلومات محاسبية على شكل التقارير المالية والقوائم المالية
ويتكون النظام المحاسبى من ثلاث أجزاء وهي:-
1- المدخلات :- وهي المادة الخام للنظام وهي عبارة عن البيانات التي تتولد عن أحداث مالية وإقتصادية مثل ” فواتير الشراء , فواتير البيع ، سداد مصروفات , تحصيل إيرادات “.
2- التشغيل :- وهو مجموعة العمليات التي تتم علي المدخلات سواء كانت يدوية أو آلية وتشمل ” التسجيل , التبويب ، التلخيص “.
3- المخرجات :- وهي عبارة عن المعلومات النهائية التي يتم نشرها في صورة قوائم مالية ” قائمة المركز المالي , قائمة الدخل “.

ولذلك فأنه يمكن تعريف النظام المحاسبي بأنه يضم ثلاث مراحل أساسية :

1. إدخال البيانات الصفة المالية
2. معالجة البيانات بالتحليل والتبويب والتلخيص
3. التقرير عن المعلومات عن طريق مخرجات النظام المحاسبي من تقارير محاسبية