اوراق القبض والدفع فى نظام افاقى المحاسبى المتكامل ERP

ما المقصود بأوراق القبض والدفع ؟
هي مجموعة من الوسائل التي تتوفر فيها بعض الشروط الفعلية التي تكسبها الصفة التجارية وقوة التبادل بحيث يمكن الحصول على قيمتها المالية نقدا بخصمها من البنك

حيث يمكن من خلال نظام افاقى المحاسبى المتكامل ERP تسجيل الشيكات من خلال اوراق القبض والدفع
بحيث يتم تسجيل ورقة القبض او الدفع وتحديد نوع صاحب الورقة هل هو حساب استاذ او عميل او مورد
ومن ثم تسجيل بيانات الورقة من بنك الورقة ورقمها وقيمتها وتاريخ استحقاقها
ويأتى هنا دور التنبيهات التى يتميز بها نظام افاقى المحاسبى المتكامل ERP بحيث يتم تفعيل تنبيه على مستوى اوراق القبض واوراق الدفع قبل او بعد التحصيل بعدد ايام معينه ويقوم البرنامج بعرض التنبيه فى شكل اشعار يظهر على الشاشة الرئيسية لينبه المستخدم ان موعد استحقاق الورقة قد حان سواء قبض او دفع

ويدعم نظام افاقى المحاسبى المتكامل ERP تعدد حالات الورق بحيث يمكن للمستخدم اضافة حالة الورقة “محصل – جزئي – مرتد – مستبدل” واكثر من ذلك على حسب طبيعة عمل المستخدم

ما هي مميزات اوراق القبض والدفع :

1. تعتبر وسيلة لإثبات الدين في حالة قيام المنازعات القضائية
2. تعمل على اتساع نطاق الحياة التجارية من خلال مرونتها في سداد الالتزامات
3. يمكن الحصول على قيمتها نقدا قبل تاريخ الاستحقاق من خلال خصم الورقة التجارية
   والقيود اليومية الناتجة عن اوراق القبض بنظام افاقى المحاسبى المتكامل ERP
   من حساب اوراق القبض الى حساب العميل
   وفى حالة ان الشيك حساب مقاصة
   من حساب شيكات تحت التحصيل الى حساب اوراق القبض
   ومن حساب البنك الى حساب شيكات تحت التحصيل
   وفى حالة تحصيل عمولة بنكية
   من حساب البنك + عمولة بنكية
   الى حساب شيكات تحت التحصيل