التقارير المحاسبية وكيفية استخراجها

التقارير المفصلة هى أسهل الطرق لمتابعة العمل بشكل مستمر . من خلال البرنامج المحاسبي يمكن متابعة كافة الأعمال وسير العمل داخل كل قسم . و بشكل مفصل و يمكنك أيضا تحديد الفتره الزمنية التى تريد متابعتها حيث يضم البرنامج العديد من التقارير وكل من هذه التقارير مفصلين و مقسمين بين كافة الأقسام . من خلال هذا المقال يمكنك معرفة أنواع التقارير و الأقسام التى يمكننا متابعتها.
حيث يعتمد برنامج آفاقي المحاسبي المتكامل ERP System على آلية تعدد الفلاتر فى شاشات استخراج التقارير بحيث يمكن تعدد الفلاتر على عدة مستوىات متعددة.
1- تقاريرالمبيعات
ويضم تقرير حركة المبيعات قائمة لمتابعة الحركات التي تتم في المبيعات .. فمن هذه القائمة يمكن إصدار كافة التقارير الخاصة بالمبيعات و مقسمة إلى تقارير لمتابعة المبيعات و يمكن تحديد المبيعات على حسب المخزن التابعة له و تحديدد الفترة الزمنية للتقرير . يمكن إصدار تقارير خاصة بالهالك من المبيعات و إصدار تقارير على حسب مبيعات شركة معينة و تقارير لإحصاء المبيعات و تقارير الأكثر مبيعا و الأقل مبيعا و تقارير مرتجع المبيعات و تقارير مبيعات منودب معين و مبيعات مندوب لاصناف و كافة هذة التقارير تكون مفصلة و توضح نوع الصنف و تاريخ التقارير و المسئول إذا كان من المندوبين أو الكاشير.
2- تقارير المشتريات
وتتمثل حركة المشتريات من خلال تقارير مفصلة فهذة القائمة مقسمة إللى تقارير أخرى متنوعه و التى توضح حركة المشتريات و تقارير مرتجع المشتريات و تقارير حركة مشتريات شركة و تقارير لإحصاء المشتريات و يمكنك أيضا إعداد تقارير لحساب تكلفة النقل عن كل فترة و متابعة فواتير المشتريات.
3- تقارير العملاء
تقارير متابعة العملاء و من بيانات العملاء و الحسابات الخاصة بهم و و كشف حساب عميل معين و متابعة ديون العملاء و كشف حساب عميل مورد و متابعة فواتير العميل و متابعة حركة عميل لصنف معين و حركة عميل لشركة و صنف معين و متابعة مرتجع العميل و عمل مقارنة مسحوبات عميل و متابعة زيارات العملاء و تقارير عن أقساط العملاء و أقساط عن فترة معينة.
4- تقارير الموردين
يمكنك أيضا متابعة حركة الموردين من خلال التقارير المفصلة من خلال قائمة التقارير الخاصة بالموردين و المقسمة إلى تقارير لبيانات الموردين و حركة مورد و حركة مورد لصنف و حركة مورد عامة و حسابات الموردين و كشف حساب مورد و حركة مرتجع مورد معين.
5- تقارير المعاملات المالية (النقدية – البنكية)
وتعتبر تقارير حركة النقدية هي عبارة عن تقارير مفصلة لمتابعة حركة الخزنة . من خلال هذة القائمة يمكنك متابعة حركة الخزنة فى فترة معينة وعمل ميزان نقدى و تقارير لحركة الخزنة مجمعة و تقارير لمتابعة تحويلات الخزائن.
6- تقارير جرد المخازن
وتكون تقارير جرد المخازن عبارة عن قائمة مخصصة للمخازن و محتوياتها و أيضا لتسهيل عملية المتابعة لحركة المخازن و عمليات الجرد يمكن ذلك بسهولة من خلال التقارير الخاصة بجرد المخازن و التى توضح قائمة بالأصناف و جرد الأصناف و عمل جرد لصنف معين داخل المخزن و تقارير عن الهالك و الحد الأدنى لصنف و الأصناف تحت التسليم و حركة صنف و نوع صنف و أرصدة الأصناف بالسالب.
7- تقارير حركة مستخدم
لمتابعة العمليات التى يقوم بها مستخدم معين يمكنك أستخدام هذة القائمة و بإمكانك تحديد أيضا الفترة الزمنية لعمل التقرير بها برنامج آفاقي المحاسبي المتكامل ERP System يصلح لإدارة كافة المحلات التجارية و لمختلف الأنشطة .
8- تقارير الحسابات
حيث تستخدم تقارير الحسابات لمتابعة كافة الحسابات و المعاملات المالية يمكن إنشاء تقارير مفصلة من خلال هذه القائمة عن المصروفات مجمعة و المصروفات بالبيان و المصروفات التأسيسية و إحصاء المصروفات و تحصيلات مندوب و البنوك و الشيكات و الايرادات و ميزان المراجعة و قائمة الدخل و الربحية و ربحية فاتورة معينة و حركة العمل و حركة يومية مجمعة و أذون الصرف و الإيداع
وسيتم تناول التقارير الخاصة بالحسابات بشكل تفصيلي ومعرفة دور كل منها :-
A. تقرير كشف الحساب:

• هناك اكثر من فلتر داخل تقرير كشف الحساب سواء كان :
  • أولا : على مستوى الشركات حيث يمكن العمل على اكثر من شركة في وقت واحد وكل شركة منفصلة بحساباتها عن الاخرى.
  • ثانيا : على مستوى الفروع حيث يمكن تعدد الفروع بحيث يمكنك عمل فلترة على مستوى عميل او مورد او حساب مصروف على مستوى فرع دون الاخر.

B. التقارير الختامية مثل:
” ميزان المراجعة – قائمة الدخل – قائمة المركز المالى “
تشترك تلك التقارير فى نفس خصائص الفلترة على مستوى كشف الحساب بداية من اولا حتى رابعا
ويضاف عليهم امكانيه اظهار كشف حساب الحسابات الختامية على على اكثر من مستوى طبقا لمستويات دليل الحسابات ” كل الحسابات الفرعية – المستوى الاول – المستوى الثانى – وهكذا “