الدورة المستندية

 ما هي الدورة المستندية ؟

الدورة المستندية هي مجموعة من الإجراءات التي توضح الحركة الخاصة بالمستندات داخل المؤسسة أو الشركة، وتمثل مجموعة الأوعية التي تسير فيها المستندات من خلال تتبع الدورة المالية.

تنقسم الدورة المستندية في برنامج افاقي إلي:- 

1- المعاملات المالية (مقبوضات ومدفوعات) سواء كانت المعاملات نقدية او بنكية.

2- المشتريات والمبيعات سواء كانت نقدية او اجله.

3- إدارة ومراقبة المخزون  داخل المستودعات.

4- القيود المحاسبية ( حركة القيود اليومية – القيود الختامية).

وهناك عدة أنواع للدورة المستندية:-  

1- الدورة المستندية للمخازن.

2- الدورة المستندية للمشتريات.

3- الدورة المستندية للمبيعات.

 مراحل الدورة المستندية في برنامج  افاقي المحاسبي:

1- الدورة المستندية للمشتريات ( أمر شراء – إذن استلام بضاعة – تحميل الاستلام علي فاتورة الشراء – حركة السداد النقدي / البنكي علي مستوي الفاتورة).

2- الدورة المستندية للمبيعات (عرض سعر / أمر بيع – اذن صرف بضاعة – تحميل الصرف المخزني علي فاتورة البيع – حركة السداد النقدي / البنكي علي مستوي الفاتورة).

3- دورة المخزن ( معرفة تقييم المخزون – عمل محضر جرد – تحميل محضر الجرد علي جرد المخزون).