السنة المالية والفترات المحاسبية

السنة المالية :

هي فترة تستخدم بغرض اعداد القوائم المالية السنوية ويتطلب القانون في كثير من الاحيان ان تكون12 شهر لكن لايلزم متى تبدأ او متى تنتهي ( قد تكون بدايتها في1/1/ او1/3 او1/7 الخ…) وذلك يعتمد على الشركة الا اذا وجدت جهة تنظيمية تلزم الشركة بتاريخ محدد للبداية .

وفي حالة العمل اول مرة على البرنامج او في حالة اغلاق السنة المالية التي كنت تعمل عليه يجب تعريف سنة مالية كما يلي :
1- من قائمة النظام اختار السنوات المالية
فتظهر لك هذه الشاشة فاضغط اضافة
.

image1

separate

2- ثم تظهر لك هذه الشاشة فاكتب بيانات السنة المالية
كما هوموضح بها ثم اضغط حفظ
.

image2

separate

وفي حالة انتهاء السنة المالية يجب اغلاق السنة مالية :
واغلاق السنة المالية يحقق لك الرقابة الكاملة على البيانات
حيث لا يمكن الاضافة او التعديل او الحذف لجميع الحركات
التي تمت خلال السنة المالية المغلقة ،

ويتم اغلاق السنة المالية كما يلي :
اولا يجب اغلاق نقاط البيع المفتوحة كما يلي :

1- من قائمة نقاط البيع اختار اغلاق نقطة البيع فتظهر لك هذه الشاشة فاضغط اضافة .

2- ثم تظهر لك هذه الشاشة فاضغط علامة (+) (1)

image4

separate

3- ثم تظهر هذه الشاشة فقم
بتحديد نقطة البيع التي تريد اغلاقها
(1)
ثم اضغط موافق ثم اضغط حفظ .

image5

separate

ثانيا : قم باغلاق السنة المالية كما يلي :

من قائمة النظام اختار السنوات المالية
فتظهر لك هذه الشاشة فاضغط اغلاق
.

image6

separate

وبعد اغلاق السنة المالية نلاحظ عند فتح فاتورة المبيعات والمشتريات وسند القبض وسند الصرف عدموجود الاضافة والحذف والتعديل ونلاحظ وجود رسالة بأن السنة المالية مغلقة (1) ، كما توضح ذلك الصورة التالية .

image7

separate

الفترات المحاسبية :
هي فترات يتم استخدامها بغرض زيادة الاحكام والرقابة على البيانات وذلك بتحديد مدة معينة يتم اغلاقها بحيث لا يمكن الاضافة او التعديل او الحذف خلالها ، ويتم ذلك من خلال برنامج افاقي كما يلي :

1- من قائمة النظام اختار الفترات المحاسبية فتظهر لك هذه الشاشة فاضغط اضافة .

image8

separate

2- ثم تظهر لك هذه الشاشة فاكتب البيانات المطلوبة
كما هو موضح بها ثم اضغط حفظ

image9

separate

وفي حالة اغلاق الفترة المحاسبية نلاحظ انه عند القيام
بأي حركة تاريخها يقع خلال الفترة المغلقة نلاحظ ظهور هذه الرسالة
.

image10

داخل Uncategorized